En iyi İK Teknolojisini satın alırken işinize yarayacak 5 ipucu

İK Teknolojisi de dahil olmak üzere herhangi yeni bir teknolojiyi şirket bünyesine katmak her zaman zorlayıcı olacaktır. Piyasada yeni veya tescilli pek çok ürün varken, biz nasıl hareket etmeliyiz sorusunu cevaplayacak 5 ipucumuza yazımızda yer vermek istedik.


İpucu 1: Neden yeni İK Teknolojisine ihtiyacınız var?
Yeni İK Teknolojisi, uzun süredir devam eden zorluklar için yenilikçi çözümler sağlayabilir. Ancak o gümüş kurşunu aramaya başlamadan önce kendinize bu iki önemli soruyu sormanız önemlidir.

• Yeni İK Teknolojinizin çözmesi gereken sorun nedir?
  Yeni teknolojinizin organizasyonumuz için hangi zorlukları çözebileceğini anlamak çok önemlidir. Teknoloji hiçbir zaman bir zorluğun nihai çözümü değildir, ancak başarılı bir şekilde entegre edilmesi ve kullanılması için insan stratejinizin hedeflerini desteklemeli ve uyumlu olmalıdır.
• Yeni İK Teknolojiniz hangi değeri getirecek?
  Belki de yeni teknolojiniz ekibinizin zamandan tasarruf etmesine yardımcı olur? Belki daha büyük bir aday deneyimi sunmanızı sağlar? Bu katma değer ne olursa olsun, potansiyel tedarikçilerle net bir şekilde iletişim kurabilmeniz ve değerlerinizle uyum olup olmadığını görebilmeniz için teknoloji avına çıkmadan önce bunu belirlemek yerinde olur.
• Hangi metrikleri ölçemek istiyorsunuz?
  Veri ve metrikler hayati önem taşır! Yalnızca platformunuz aracılığıyla topladığınız veriler açısından değil, yeni İK Teknolojinizin ve süreçlerinizin başarılı olup olmadığını belirlemek için hangi verileri ve ölçümleri kullanacaksınız?

Daha fazla konuyla ilgili bilgi istiyorsanız İK Influencer’ı William Tincup’ın, İK Teknolojisi satın alırken kendinize sormanız gereken doğru sorularla ilgili düşüncelerini inceleyebilirsiniz.


İpucu 2: İK Teknoloji yığınınızı analiz edin
Yeni İK Teknolojinizin mevcut ekosisteminizde nasıl yer alacağını tanımlamak çok önemlidir. Belki de yeni teknolojiniz, sistemleri birleştirmenize veya verilerinizi tek bir yerde bir araya getirmenize yardımcı olabilir, ancak öncesinde diğer sistemlerin neler olduğunu ve nasıl birbirine bağlandıklarını belirlemek önemlidir. Bu aynı zamanda potansiyel satıcılarla konuşurken elinizin altında bulunması gereken yararlı bilgileri de tanımlamanıza yardımcı olacaktır. Bizce haritalamanız gerekenler kısaca:

• Şu anda hangi sistemleri, hangi amaçla kullanıyorsunuz İK Ekosisteminizi değerlendirmeniz ve verilerin nerede kırıldığını belirleyebilmeniz için önce bu süreci haritalandırmanızı öneririz.
• Yeni teknolojinizin, eski teknolojinin yerini almasını istiyorsanız, o sistemin nasıl kullanıldığını ve bağımlılıklarını belirleyin.
• BT ve Siber Güvenlik ekiplerini sürece dahil edin. Yeni teknolojinin başarılı olması için bu iki kritik birimin de değerlendirmesi ve iş birliğine ihtiyaç duyarız. Yukarıda bahsettiğimiz haritalamalar kısmında kendileri size destek verecektir.

İpucu 3: Doğru İK Teknolojisi nasıl bulunur
İK Teknolojisini araştırmak için pek çok yol var ama nereden başlayacaksınız, hangi kaynaklara güvenebilirsiniz, nereden başlayacaksınız? Aşağıda size görüş sağlaması için bir liste derledik:

• İş ağınıza sorun – tanıdığınız ve güvendiğiniz kişilere sormaktan daha iyi bir başlangıç olamaz.
• G2 – bir SaaS (hizmet yazılımı) inceleme sitesidir; bu sitede özelliklere bakabilir, rakipleri analiz edebilir ve diğer müşterilerin aradığınız teknoloji hakkındaki değerlendirmelerini inceleyebilirsiniz.
• Müşteri hikayeleri – her ne kadar bu bir pazarlama taktiği olsa da, ancak sistemden memnun olan ve markayı sevenler logolarının kullanılmasına izin verir deneyimlerini paylaşırlar. Paylaştıkları hikayelerde ise kendinizle benzer durumları inceleyebilir, sorunların üzerinden nasıl geldiklerini inceleyebilirsiniz. Ayrıca İK teknoloji tedarikçi adayınızdan referans olarak bir müşterileriyle konuşmak isteyebilirsiniz.
• İK Toplulukları – Çevirimiçi çalışan ve ücretsiz olarak katılabileceğiniz pek çok İK topluluğu bulunuyor. Bu topluluklardaki meslektaşlarımıza deneyimlerini, iyi uygulama ya da dikkat edilmesi gerekenleri sorabilir, kötü deneyimlerini ve nedenlerini onlardan dinleyebilirsiniz.

4. İpucu: Özellikler ve Entegrasyonlar
Artık hangi İK Teknolojisini satın almaya çalıştığınızı, neden ve nerede arayacağınızı bildiğinize göre, hangi özelliklere ihtiyacınız olduğunu, hangi entegrasyonlara sahip olması gerektiğini ve görmek istediğiniz işlevsellik istek listesini düşünmenin zamanı geldi. Hiçbir teknoloji mükemmel değildir, bu nedenle sahip olunması gereken veya sahip olunan güzel şeylerin net bir resmine sahip olduğunuzdan emin olmanız önemli.

Bunu iki başlık altında değerlendirmenizi öneririz:

• Olmazsa olmazlar – entegrasyonlar) ve güvenlik gereksinimleri dahil platformun temel amacı
• Olsa iyi olacaklar – teknolojinin mevcutta ya da gelecekte yapmasını istediğiniz özellikler

Değerlendirme ve işe alım süreçlerinde teknolojisi arayışınızda, bir kontrol listesi de oluşturduk.


İpucu 5: Değişim yönetimini planlayın
Son ipucumuz ise, bu yeni İK Teknolojinizin şirket içerisinde nasıl daha etkin ve sürekli kullanabileceğinizi yani değişime liderlik etmenizi sağlamak hakkında. Teknoloji Değişim Liderliği hakkındaki blog yazımızı özetleyecek olursak:

Projenin kapsamını belirleyin – proje ekibiniz, iletişim planlarınız ve vereceğiniz eğitimlerPaydaş katılımı – kalpleri ve zihinleri kazanmanız için süreçte yer alması zorunlu ve değişimde ajan olarak kullanabileceğiniz kilit kişiler ve/veya birimleri belirleyin, değişim sürecinde nerede ve nasıl katkı sağlayacağını tanımlayın

Proje ekibi – bu proje için kime ihtiyacınız var? BT ve Siber güvenlik birimlerinin katılım ve değerlendirmelerinin kritik olduğunu unutmayın!